Déléguer pour la première fois quand on est freelance, c’est un vrai pivot : peur de perdre le contrôle, difficulté à structurer, charge mentale qui explose… et pourtant, c’est aussi l’un des plus puissants leviers pour grandir, retrouver de l’espace, et construire un business plus aligné. Dans cet épisode incarné, Thomas Burbidge accueille Diane Ataya, première membre de son équipe, pour dévoiler les coulisses, les erreurs, les apprentissages et la réalité humaine derrière le passage du solo au travail en duo.
Présentation de l’invitée : Diane Ataya
Diane Ataya est créatrice de contenus, podcasteuse et véritable “deuxième cerveau” pour les indépendant·es. À peine diplômée, elle choisit le freelancing plutôt que le master : un pari assumé, porté par l’envie d’apprendre en faisant, de créer, et de travailler autrement. Son parcours, marqué par l’initiative et la curiosité, l’amène à collaborer avec Thomas comme stagiaire… puis comme membre clé de son écosystème. Sa voix offre une perspective rare : celle d’une jeune freelance qui construit sa légitimité par les projets, pas par le diplôme.
Résumé de l’épisode
Déléguer n’est jamais un geste évident — et Thomas Burbidge le raconte avec honnêteté. Dans cet épisode, il partage le chemin qui l’a mené, après des années à tout gérer seul, à reconnaître la nécessité de s’entourer. La collaboration avec Diane Ataya devient alors un terrain d’apprentissage commun : confiance, intuition, complémentarité, et ajustements constants.
Diane raconte son choix de quitter le parcours académique classique, son entrée dans le monde du freelancing grâce à la création de contenus, et les projets lancés alors même qu’elle était encore étudiante. Elle rappelle l’importance de développer une marque personnelle forte pour attirer des opportunités — même sans “expérience officielle”.
Le duo décortique ensuite la vraie vie de la délégation : onboarding improvisé, rôles flous, outils à choisir, process à structurer, communication à clarifier. Thomas et Diane décrivent leurs routines concrètes (points hebdo, organisation Notion, gestion de la charge mentale, feedbacks réguliers), leurs erreurs, leurs ratés, mais aussi ce qui fonctionne vraiment dans une collaboration freelance.
Enfin, l’épisode explore la dimension profondément humaine du travail en équipe : comment se soutenir, comment gérer le doute, comment donner de la place à l’autre, et comment grandir ensemble. On y découvre qu’être indépendant ne veut jamais dire être seul — et que la collaboration est un chemin d’humilité, de vulnérabilité et de puissance.
Chapitres de l’épisode
- 00:00 – Introduction : pourquoi déléguer quand on est freelance
- 00:47 – L’évolution de l’activité de Thomas, les limites du solo
- 02:40 – Arrivée de Diane : premiers ressentis et intégration
- 04:05 – Choisir le freelancing à la sortie d’études : la trajectoire de Diane
- 06:39 – Ne pas faire un master : apprendre en faisant
- 11:12 – Marque personnelle : attirer des opportunités par les projets
- 14:03 – Conseils aux étudiant·es : créer tôt, tester tôt
- 16:17 – Les galères et réussites de l’onboarding
- 20:03 – Le métier de “deuxième cerveau”
- 24:11 – Donner une vraie place à l’autre dans une micro-équipe
- 28:05 – Ce qui aurait pu être mieux : revoir l’onboarding
- 34:09 – Rôle du deuxième cerveau : clarifier, structurer
- 39:30 – Charge mentale : comment la partager
- 40:28 – Structurer la délégation : outils, routines, process
- 41:58 – Les outils clés : Notion, points hebdo, communication
- 47:04 – La baguette magique : réinventer l’organisation
- 50:11 – Process, communication et responsabilités
- 52:38 – Surmonter le doute et lancer les projets
- 55:18 – Les conseils de Diane pour se lancer
- 57:45 – La question introspective : qu’est-ce qui t’empêche de déléguer ?
- 58:40 – Où retrouver Diane
Idées clés de l’épisode
- Déléguer en freelance : un passage nécessaire pour grandir et libérer son énergie
- Le “deuxième cerveau” : un rôle stratégique, bien plus large qu’une assistante
- Marque personnelle : la force des projets vs les diplômes
- Comment structurer son premier onboarding (et ce qu’il faut éviter)
- Les outils indispensables : Notion, routines, communication claire
- L’importance du fit humain dans une micro-équipe
- Libérer la charge mentale grâce à la délégation
- Pourquoi documenter ses process change tout
- Comment dépasser la peur de perdre le contrôle
- Le rôle du mentorat, des échanges et de la co-création dans le freelancing
Citations fortes
“Ce que je percevais chez toi, c’était que tu as envie d’apprendre, tu as envie de te bouger le cul, tu sais que tu peux progresser si tu bosses dessus.” — Thomas Burbidge
“Les gens ne sont pas dans votre tête… Même si je suis son deuxième cerveau, je ne suis pas déjà son premier cerveau.” — Diane Ataya
“Déléguer, c’est enfin avoir de l’espace pour me concentrer sur ma zone de génie et créer ce qui a vraiment de la valeur pour les freelances qui nous suivent.” — Thomas Burbidge
FAQ
Comment déléguer efficacement quand on est freelance ?
En clarifiant les rôles dès le départ, en documentant les process, en fixant des routines simples (points hebdo, outils partagés) et en donnant à l’autre une vraie place dans le projet.
À quel moment un·e freelance devrait-il/elle envisager de déléguer ?
Quand la charge mentale devient trop lourde, que les projets stagnent ou que tu sens que ton business dépend uniquement de tes heures.
Quelle différence entre un·e assistant·e et un “deuxième cerveau” ?
Un deuxième cerveau co-pense avec toi : il structure, propose, coordonne, crée. Il ne fait pas “à ta place”, il fait avec toi.
Comment réussir l’onboarding d’une nouvelle personne dans une micro-équipe ?
Préparer les accès, clarifier les attentes, documenter les process, mettre en place des points réguliers… et accepter que tout ne sera pas parfait dès le début.
